Bantul  (MAN 4 Bantul) – Menjelang pelaksanaan cap tiga jari dan pengambilan ijazah alumni Tahun Ajaran 2025/2026, MAN 4 Bantul menggelar koordinasi final Tim Ijazah pada Senin (27/7/2026) pukul 10.00 WIB di Aula MAN 4 Bantul. Rapat ini menjadi tahapan terakhir untuk memastikan seluruh rangkaian penerbitan dan distribusi ijazah berjalan tertib, lancar, dan tepat sasaran. Koordinasi dipimpin oleh Kepala Tata Usaha MAN 4 Bantul, Retno Siwi Handayani, S.E., dan dihadiri oleh Wakil Kepala Bidang Kurikulum Rusli Farida, S.Pd., anggota Tim Ijazah yaitu Dody Hendra Supriyadi, Afiq Fikri Almas, S.Pd., Tri Mulyono, Rohmad, Murniati, S.IP., Aya Sofia Iklima, S.E., serta tiga mahasiswa Praktik Kependidikan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), yaitu Bunga Aurelia, Annisa Diah Fatikarani, dan Riska Yuniantari yang turut membantu kelancaran kegiatan.

Agenda koordinasi meliputi pembagian tugas akhir, persiapan lokasi, alur pelayanan alumni, penataan ruang Aula MAN 4 Bantul, hingga mekanisme cap tiga jari dan penyerahan ijazah. Seluruh peserta memastikan setiap tahapan telah dipersiapkan secara rinci agar pelayanan kepada alumni dapat berlangsung efektif dan nyaman.

Dalam arahannya, Kepala MAN 4 Bantul, Syaefulani, S.Ag., M.Pd., menekankan pentingnya pelayanan yang maksimal kepada seluruh lulusan. Menurutnya, ijazah merupakan dokumen negara yang harus diserahkan kepada pemiliknya dengan tertib dan penuh tanggung jawab. “Saya berharap seluruh ijazah dapat terdistribusikan kepada alumni sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Bagi alumni yang berhalangan hadir, mohon segera dikonfirmasi melalui wali kelas agar dapat dijadwalkan pengambilannya pada hari lain. Jangan sampai ada ijazah yang tidak tersampaikan karena kurangnya komunikasi,” tegas Syaefulani.

Sementara itu, Wakil Kepala Bidang Kurikulum, Rusli Farida, S.Pd., menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan penutup dari seluruh rangkaian pekerjaan Tim Ijazah MAN 4 Bantul yang telah berlangsung selama beberapa bulan.

“Hari ini menjadi tahap akhir dari rentetan tugas Tim Ijazah MAN 4 Bantul, mulai dari pengelolaan data peserta didik pada aplikasi PDUM, manajemen nomor seri ijazah, pengambilan blangko, pencetakan E-Ijazah, verifikasi data, hingga akhirnya penyerahan kepada alumni. Terima kasih kepada seluruh tim yang telah bekerja dengan penuh ketelitian dan tanggung jawab,” ujarnya.

Pelayanan pengambilan ijazah akan dilakukan secara bertahap berdasarkan kelas untuk menghindari antrean dan memberikan pelayanan yang lebih tertib. Alumni kelas XII F1 dijadwalkan hadir pada pukul 08.00–09.00 WIB, dilanjutkan XII F2 pukul 09.00–10.00 WIB, XII F3 pukul 10.00–11.00 WIB, XII F4 pukul 11.00–12.00 WIB, dan diakhiri oleh alumni XII F5 pada pukul 12.00–13.00 WIB. Dengan pembagian waktu tersebut, panitia berharap proses cap tiga jari, penandatanganan daftar penerimaan, hingga penyerahan ijazah dapat berlangsung lebih tertib, cepat, dan nyaman bagi seluruh alumni. Selain itu, alumni diimbau untuk terlebih dahulu mengisi data alumni melalui formulir daring sebelum mengambil ijazah, hadir dengan berpakaian rapi dan sopan, serta melakukan konfirmasi kepada wali kelas apabila berhalangan hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Melalui koordinasi final ini, MAN 4 Bantul menunjukkan komitmennya dalam memberikan pelayanan administrasi yang profesional, tertib, dan akuntabel. Sinergi antara pimpinan madrasah, Tim Ijazah, tenaga kependidikan, serta mahasiswa Praktik Kependidikan UNY diharapkan mampu memastikan seluruh proses cap tiga jari dan distribusi ijazah kepada 140 alumni berlangsung dengan lancar, sehingga setiap lulusan dapat segera memanfaatkan ijazahnya untuk melanjutkan pendidikan maupun memenuhi berbagai keperluan administrasi lainnya. (afa/ica)