Bantul (MAN 4 Bantul) – MAN 4 Bantul kembali menghadirkan inovasi layanan administrasi berbasis digital dalam pelaksanaan Cap Tiga Jari dan Pengambilan Ijazah Alumni Tahun Ajaran 2025/2026 yang diselenggarakan di Aula MAN 4 Bantul pada Selasa (28/07/2026). Selain menerima ijazah asli dan dokumen legalisir secara gratis, setiap alumni juga memperoleh hasil scan asli ijazah dalam format digital yang secara otomatis dikirimkan ke alamat email masing-masing, sebagai bagian dari komitmen madrasah dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan.

Kegiatan pelayanan dipusatkan di Aula MAN 4 Bantul dan dilaksanakan oleh enam pegawai Tata Usaha yang didampingi Kepala Tata Usaha Retno Siwi Handayani, S.E., serta dibantu oleh tiga mahasiswa Praktik Kependidikan (PK) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Seluruh petugas bekerja secara terpadu melalui sistem one-stop service sehingga setiap alumni dapat menyelesaikan seluruh proses administrasi dalam satu alur pelayanan.

Tidak berhenti pada layanan konvensional, Tim Tata Usaha MAN 4 Bantul juga memanfaatkan teknologi digital dengan melakukan pemindaian (scan) terhadap ijazah asli yang telah selesai diproses. Hasil scan tersebut kemudian diarsipkan secara digital dan secara otomatis dikirimkan ke alamat email masing-masing alumni. Inovasi ini memberikan kemudahan bagi lulusan untuk memiliki salinan digital resmi yang dapat digunakan sebagai dokumen cadangan apabila sewaktu-waktu dibutuhkan untuk pendaftaran perguruan tinggi, beasiswa, maupun keperluan administrasi lainnya.

Kepala MAN 4 Bantul, Syaefulani, S.Ag., M.Pd., menyampaikan bahwa inovasi tersebut merupakan bagian dari transformasi digital yang terus dikembangkan madrasah untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

“Digitalisasi madrasah bukan hanya diterapkan dalam proses pembelajaran, tetapi juga pada layanan administrasi kepada peserta didik dan alumni. Melalui layanan scan ijazah yang langsung dikirim ke email masing-masing alumni, kami ingin memberikan kemudahan sekaligus memastikan setiap lulusan memiliki arsip digital yang aman dan mudah diakses kapan pun diperlukan. Inovasi ini merupakan wujud komitmen MAN 4 Bantul dalam menghadirkan pelayanan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi,” ungkapnya.

Senada dengan itu, Kepala Tata Usaha MAN 4 Bantul, Retno Siwi Handayani, S.E., menegaskan bahwa pelayanan administrasi dirancang agar cepat, efisien, dan memberikan manfaat maksimal bagi alumni.

“Kami berkomitmen menghadirkan layanan prima kepada seluruh lulusan. Hari ini alumni tidak hanya menerima ijazah asli dan legalisir secara gratis, tetapi juga memperoleh salinan digital yang langsung dikirim ke email masing-masing. Dengan demikian, alumni tidak perlu melakukan scan secara mandiri apabila suatu saat membutuhkan dokumen digital untuk berbagai keperluan administrasi,” jelasnya.

Dari 140 ijazah yang telah disiapkan, sebanyak 102 ijazah berhasil didistribusikan kepada alumni pada hari pelaksanaan. Sementara itu, 38 ijazah belum diambil karena berbagai alasan, di antaranya sebagian alumni telah memulai kegiatan perkuliahan di kampus masing-masing, kembali ke kampung halaman di luar daerah, maupun telah mengikuti pendidikan di asrama perguruan tinggi kedinasan sehingga tidak dapat hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan.

MAN 4 Bantul memastikan bahwa pelayanan pengambilan ijazah tetap akan dibuka pada hari-hari berikutnya bagi alumni yang belum sempat hadir. Dengan pelayanan yang menggabungkan administrasi konvensional dan teknologi digital, MAN 4 Bantul terus memperkuat komitmennya sebagai madrasah yang profesional, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan masyarakat melalui layanan publik yang cepat, akurat, transparan, dan berbasis digital. (afa/ica)