Bantul (MAN 4 Bantul) - Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 4 Bantul terus meningkatkan tertib administrasi dan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) melalui kegiatan penataan arsip dan persediaan yang dilaksanakan pada Jumat (12/12/2025) pukul 08.00–11.00 WIB. Kegiatan ini bukan hanya berlangsung sehari, tetapi telah dimulai sejak bulan November 2025, sebagai bagian dari penataan berkelanjutan menuju pengelolaan aset yang lebih akurat dan akuntabel.

Kegiatan tersebut merupakan tindak lanjut dari Keputusan Kepala MAN 4 Bantul Nomor 68 Tahun 2025 tentang Pembentukan Tim Opname Fisik Barang Milik Negara Tahun Ajaran 2025/2026. Tim ini memiliki mandat strategis, mulai dari pengecekan persediaan aset secara berkala, mencocokkan kuantitas aset dengan laporan, hingga penyusunan laporan hasil opname fisik dan berita acara pemeriksaan. Selanjutnya, hasil opname juga akan diinput ke dalam Aplikasi Persediaan SAKTI, sebagaimana diamanatkan dalam SK tersebut.

Dalam kegiatan pemeriksaan dan penataan kali ini, tim fokus pada penataan arsip statis dan arsip dinamis, serta pengelompokan ulang persediaan untuk memastikan kesesuaian data fisik dengan sistem. Penataan arsip menjadi prioritas karena arsip merupakan sumber informasi penting dalam mendukung pengelolaan BMN secara tertib hukum dan tertib administrasi.

Dody Hendra Supriyadi, Pengadministrasi Sarana dan Prasarana sekaligus Sekretaris Tim Opname Fisik BMN MAN 4 Bantul, menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi momentum penting bagi madrasah dalam memperbaiki sistem dokumentasi dan pengelolaan aset.

“Penataan arsip statis dan dinamis kami lakukan agar seluruh dokumen mudah ditelusuri serta mendukung ketepatan data BMN. Kami memastikan setiap aset dan persediaan tercatat sesuai kondisi riil di lapangan. Kegiatan ini sudah kami mulai sejak November, dan berjalan secara bertahap untuk mencapai hasil yang benar-benar akurat,” ujar Dody.

Ia juga menambahkan bahwa kolaborasi seluruh anggota tim sangat menentukan keberhasilan kegiatan ini. Tim yang terdiri dari unsur Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, staf kepegawaian, bendahara, dan staf tata usaha bekerja secara terstruktur sesuai pembagian tugas dalam SK.

Dengan berlangsungnya rangkaian kegiatan ini, MAN 4 Bantul menegaskan komitmennya untuk menghadirkan pengelolaan BMN dan arsip yang profesional, transparan, dan sesuai regulasi. Langkah ini diharapkan memperkuat kualitas pelayanan administrasi serta mendukung akuntabilitas madrasah di masa mendatang. (afa/ica)